Thực hiện Công văn số 565/UBND-VX ngày 27/3/2026 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về việc tăng cường công tác bảo đảm an ninh bưu chính trong giai đoạn hiện nay, Ủy ban nhân dân xã đã triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, chủ động phòng ngừa các hành vi lợi dụng dịch vụ bưu chính để vận chuyển hàng cấm, hàng lậu, hàng giả, hàng hóa vi phạm pháp luật hoặc các vật phẩm tiềm ẩn nguy cơ gây mất an ninh, an toàn.
Theo đó, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các thôn và các điểm cung ứng dịch vụ bưu chính, chuyển phát trên địa bàn xã nghiêm túc triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
Đối với Công an xã:
Công an xã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tăng cường nắm tình hình trên địa bàn; kịp thời phát hiện và xử lý theo thẩm quyền các hành vi lợi dụng hoạt động bưu chính để vận chuyển, phát tán hàng hóa, vật phẩm thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật. Đồng thời, phối hợp kiểm tra, hướng dẫn các điểm cung ứng dịch vụ bưu chính, chuyển phát thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn trong quá trình tiếp nhận, khai thác và vận chuyển bưu gửi; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân xã và cơ quan cấp trên khi phát hiện các vụ việc vi phạm.
Đối với Phòng Văn hóa – Xã hội xã:
Phòng Văn hóa – Xã hội xã có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân xã triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo của cấp trên về bảo đảm an ninh bưu chính; đồng thời phối hợp với Công an xã và các đơn vị liên quan đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về hoạt động bưu chính, đặc biệt là các quy định liên quan đến bảo đảm an ninh, an toàn bưu gửi. Bên cạnh đó, đơn vị theo dõi, đôn đốc việc triển khai tại các thôn và các điểm cung ứng dịch vụ bưu chính, chuyển phát; tổng hợp tình hình, tham mưu báo cáo Ủy ban nhân dân xã theo quy định.
Đối với Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công xã:
Trung tâm tăng cường tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh, Cổng thông tin điện tử xã và các nền tảng truyền thông của địa phương nhằm phổ biến rộng rãi đến nhân dân các quy định của pháp luật về an toàn, an ninh trong hoạt động bưu chính. Đồng thời phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân trong việc không vận chuyển, gửi các loại hàng hóa, vật phẩm thuộc danh mục cấm thông qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát.
Đối với các thôn trên địa bàn xã:
Các thôn đẩy mạnh tuyên truyền đến nhân dân về các quy định của pháp luật trong hoạt động bưu chính, đặc biệt là những hành vi bị nghiêm cấm khi gửi, nhận bưu phẩm, bưu kiện. Khi phát hiện các trường hợp nghi vấn lợi dụng dịch vụ bưu chính để vận chuyển hàng hóa vi phạm pháp luật, cần kịp thời phản ánh về Ủy ban nhân dân xã và Công an xã để xem xét, xử lý theo quy định.
Đối với các điểm cung ứng dịch vụ bưu chính, chuyển phát:
Các đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính, chuyển phát trên địa bàn xã thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh bưu chính; kiểm tra chặt chẽ bưu gửi trước khi tiếp nhận và vận chuyển. Đồng thời chủ động phối hợp với cơ quan chức năng trong việc phát hiện, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động bưu chính.
Việc tăng cường công tác bảo đảm an ninh, an toàn trong hoạt động bưu chính không chỉ góp phần phòng ngừa, đấu tranh với các hành vi vi phạm pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của người dân và các tổ chức sử dụng dịch vụ. Ủy ban nhân dân xã đề nghị các cơ quan, đơn vị, các thôn và nhân dân trên địa bàn tích cực phối hợp thực hiện, góp phần giữ vững an ninh trật tự và bảo đảm môi trường dịch vụ bưu chính an toàn, lành mạnh.